Помощник руководителя (Красногорск)

О компании: ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (гост Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки – весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности: – Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С. – Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц. – Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты. – Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя. – Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач. – Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных. – Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства. – Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами. – Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам. – Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования: – Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. – Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям. – Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. – Опрятный внешний вид и аккуратность. – Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. – Пунктуальность и организованность. – Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет. – Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки – Стремление к развитию и обучению новым навыкам. – Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия: – Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста. – Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты. – Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег. – Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске. – График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки. – Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска. – Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив. – Современное оборудование и рабочие места. – Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия. Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!